Επιτροπές
Την Επιστημονική Επιτροπή του συνεδρίου αποτελούν οι εξής:
- Κωνσταντίνος Κ. Χατζόπουλος, Ομότιμος Καθηγητής του Δ.Π.Θ.,
- Εμμανουήλ Βαρβούνης, Καθηγητής και Πρόεδρος του Τμήματος Ιστορίας & Εθνολογίας του Δ.Π.Θ.,
- Γεώργιος Τσιγάρας, Αναπληρωτής Καθηγητής του Τμήματος Ιστορίας & Εθνολογίας του Δ.Π.Θ.,
- Αναστασία Οικονομίδου, Αναπληρώτρια Καθηγήτρια του Τμήματος Επιστημών της Εκπαίδευσης στην Προσχολική Ηλικία του Δ.Π.Θ.,
- Ελεονώρα Ναξίδου, Επίκουρη Καθηγήτρια του Τμήματος Ιστορίας & Εθνολογίας του Δ.Π.Θ.
- Δημοσθένης Στρατηγόπουλος, Επίκουρος Καθηγητής του Τμήματος Ιστορίας & Εθνολογίας του Δ.Π.Θ.
- Διαμαντής Τριαντάφυλλος, Επίτιμος Έφορος Αρχαιοτήτων.
Την Οργανωτική Επιτροπή του συνεδρίου αποτελούν οι εξής:
- Νικόλαος Πινάτζης, Πρόεδρος του Ιστορικού Μουσείου Αλεξανδρούπολης, ως πρόεδρος,
- Ελευθέριος Τσινταράκης, Αντιπρόεδρος του Ιστορικού Μουσείου Αλεξανδρούπολης, ως αντιπρόεδρος,
- Πέτρος Αλεπάκος, Ταμίας του Ιστορικού Μουσείου Αλεξανδρούπολης, ως ταμίας,
- Τζούλια Μαλακόζη - Φανφάνη, Αντιπρόεδρος του Ιστορικού Μουσείου Αλεξανδρούπολης, ως μέλος,
- Γεώργιος Μηνόπουλος, Ομότιμος Καθηγητής ΔΠΘ και πρώην πρόεδρος του Συλλόγου Αρχαιοφίλων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Ν. Έβρου, ως μέλος,
- Κωνσταντίνος Κ. Χατζόπουλος, Ομότιμος Καθηγητής του ΔΠΘ, ως μέλος,
- Αθανάσιος Κούγκουλος, μέλος Ε. ΔΙ.Π. του Δ.Π.Θ., ως μέλος,
- Ιωάννης Φυντανίδης, μέλος του Δ.Σ. του Ιστορικού Μουσείου Αλεξανδρούπολης, ως μέλος και
- Δήμητρα Κουκουζίκα-Παλακίδου, PhD, Διδάσκουσα Τμήματος Φιλολογίας Πανεπιστημίου Ιωαννίνων, ως μέλος.